紙本與 PDF 來回,卡住的從來不是條文,是這三個地方。
要下載、要列印、要找印表機、要掃描回傳。每一步都在流失。一條連結點開就能簽,完成率差三倍。
只有一個簽名圖檔,出事時對方一句「這不是我簽的」就沒轍。人臉照+簽名合成+檔案雜湊,才有話說。
三個月後要找一份合約,得翻遍對話紀錄。所有合約集中在一個總表,誰簽了、何時簽、回執編號一目了然。
其餘四步,系統與對方完成。
輸入對方姓名,選合約類型,30 秒產生專屬連結。姓名鎖定,連結不可轉讓。
身分證字號、地址、聯絡方式;金額與方案由系統自動帶入,不會填錯。
開啟鏡頭拍一張本人照,直接在照片上手寫簽名,合成一張存證圖。
PDF 自動加上甲方電子章、騎縫章、時間戳與 SHA-256,附回執編號,雙方各存一份。
不是通用工具,是針對這幾種「一定要簽、又很難當面簽」的情境做的。
帶看確認單、租賃要約、定金收據。客戶在現場看完房,同一支手機就能簽,不必再約第二次。
報名表+退費條款+保密協議一次簽完。學員不必印出來,也不必拍照回傳。
入會申請、會員權益、肖像與資料使用同意。一次發給全體,簽署進度自動統計。
顧問合作、分潤協議、創始合夥人授予。條文較長也沒問題,對方可以完整閱讀後再簽。
綁定本人姓名,不可轉讓、逾期失效。
簽署當下拍攝,不是事後補件。
手寫簽名直接落在照片上,無法移花接木。
PDF 全文 SHA-256、時間戳記、回執編號,任一字元被改都會對不上。
「以前一份顧問合約要來回三天,現在發一條連結,客戶當晚就簽完。最實際的差別是——我不再需要追人。」
想先確認法律位階?我們在法遵與資安頁把「我們做到哪、沒做到哪」寫清楚了。