法遵與資安

我們做到哪、沒做到哪,寫清楚

電子簽章最怕的不是技術,是「以為自己有法律保障」。這一頁把位階、存證、個資與責任範圍一次講明白。

加密防護與電子章:合約資料在傳輸與儲存過程中被保護
位

法律位階:當事人約定的電子簽章

依台灣《電子簽章法》,雙方可以約定以電子方式簽署,並以電子紀錄作為成立證明。本系統提供的是完整的簽署歷程與存證,屬於「當事人約定之電子簽章」。

尚未提供:憑證機構簽發的數位簽章、第三方時戳(TSA)。若你的合約需要法定「數位簽章」等級,請先與我們討論加購方案。

證

存證四件,缺一不可

① 專屬連結:綁定姓名,不可轉讓、逾期失效。

② 現場人臉照:簽署當下拍攝,非事後補件。

③ 簽名合成圖:手寫簽名落在照片上,無法移花接木。

④ SHA-256 雜湊+時間戳+回執編號:檔案任一字元被改即對不上。

資

個資與人臉資料

人臉屬特種個資,我們的做法是:單獨同意(不包在一般條款)、明示保存期限、傳輸與儲存加密、期滿可申請刪除。

同時提供「不拍照」的替代流程(視訊見證),供不願提供人臉資料的簽署人使用。

安

資料存放與備份

合約與名單儲存在你的帳戶專屬空間,不與其他客戶混用。每日自動備份,保留 30 天。

企業方案可選擇私有部署,資料完全不出你的機房。

責任範圍

什麼情況我們負責,什麼情況不負責

情境我們的立場
系統故障導致合約無法產生依合約賠償,上限為年費 12 倍
雜湊可證明檔案未被篡改提供技術報告與原始雜湊
對方主張「不是我簽的」提供人臉照、簽名合成圖、時間戳作為證據,但鑑定與訴訟結果不由我們保證
合約條文本身無效或不利不負責。我們提供工具,不提供法律意見;範本僅供參考
簽署人提供不實身分資料不負責。系統記錄填寫內容,但不做身分資料庫比對

我們刻意不做的事

· 不做「一鍵生成合約」:條文必須由你(或你的律師)決定。

· 不把範本講成「律師審過」:我們只說它是常見寫法。

· 不儲存超過必要期限的個資:合約到期後可設定自動封存。

需要更高等級?

若你的合約涉及不動產、金融、醫療或跨境大額交易,建議搭配憑證式數位簽章或律師見證。我們可以協助轉介,或提供 API 與你的憑證服務整合。

談談你的合規需求